Community participation is always welcome at city council meetings. Comment may be submitted to the Richmond City Council by paper mail, email and/or Zoom phone/video conference in the manner that follows; although no member of the public may submit more than one verbal comment per agenda item.

Comentarios públicos pueden enviarse por correo, correo electrónico y/o videoconferencia Zoom de la siguiente manera; cada participante tendrá la oportunidad de hacer un comentario por tema.

Via paper mail received by 1:00p.m. the day of the meeting, sent to 450 Civic Center Plaza, 3rd Floor, Office of the Clerk, Richmond, CA 94804.

Via email to [email protected] by 1:00 p.m. the day of the meeting.

• Emails MUST contain in the subject line 1) public comments – Open Session prior to Closed Session; 2) public comments – Open Forum; or 3) public comments agenda item #__ [include the agenda item number]. All such email will be posted on-line and emailed to the City Council before the meeting is called to order. The Clerk will prepare summaries of all such email and the summaries will be read into the record. No individual email will be read into the record, only the summaries. Due to the high volume of emails received, emails that do not contain the correct identifying information in the subject line may be overlooked and may not become part of the record. Email received after 1:00 p.m. will not be summarized nor read into the record. Email received after 1:00 p.m. will, however, be posted on-line following the meeting as part of the supplemental materials attached to the meeting minutes.

Using Zoom to join City Council Meeting by video conference or by phone:

• Videoconference:  https://zoom.us/j/99312205643?pwd=MDdqNnRmS2k4ZkRTOWhlUldQOUF1Z z09  Passcode: ccmeeting
• To comment by video conference, click on the "Participants" button at the bottom of your screen and select the “Raise Your Hand” button to request to speak when Public Comment is being asked for. Speakers will be called upon in the order they select the “Raise Your Hand” feature. When called upon, you will be unmuted. After the allotted time, you will then be re-muted.
• The clerk will announce the item number and ask individuals who would like to address the Council to raise their hand. After the clerk reads the item into the record, the request to speak period on the item will be close
• Or Telephone: 1-669-900-6833 Webinar ID: 993 1220 5643
• Or iPhone one-tap: US: +16699006833,,99312205643# 
  • To comment by phone, you will be prompted to “Raise Your Hand” by pressing “*9” to request to speak when Public Comment is asked for. When called upon, you will be unmuted. After the allotted time, you will then be re-muted.
  • The clerk will announce the item number and ask individuals who would like to address the Council to raise their hand. After the clerk reads the item into the record, the request to speak period on the item will be closed

Por correo recibido por personal de la ciudad a la 1:00 p.m. el día de la reunión, enviado a 450 Civic Center Plaza, 3rd Floor, Office of the Clerk, Richmond CA 94804.

Por correo electrónico a [email protected] antes de la 1:00 p.m. el día de la reunión.

• Los correos electrónicos DEBEN contener en la línea de asunto 1) comentarios públicos – Sesión abierta antes de la sesión cerrada; 2) comentarios públicos – Foro Abierto; o 3) comentarios públicos del punto del orden del día #__ [incluya el número de punto del orden del día]. Todo los  correos electrónicos se publicarán en línea y se enviarán por correo electrónico al Concejo Municipal antes de que se llame a la reunión.La Secretaria preparará resúmenes de todo lo  dicho en los correos electrónicos y los resúmenes se leerán en el registro. No se leerá ningún correo electrónico individual en el registro, sólo los resúmenes. Debido al gran volumen de correos electrónicos recibidos, los correos electrónicos que no contienen la información de identificación correcta en la línea de asunto pueden pasar por alto y no pueden formar parte del registro. El correo electrónico recibido después de la 1:00 p.m. no se resumirá ni leerá en el registro. El correo electrónico recibido después de la 1:00 p.m. se publicará en línea después de la reunión como parte de los materiales complementarios adjuntos a las actas de la reunión.

A través de Zoom por videoconferencia o por teléfono utilizando los siguientes números de tinta/llamada – para Sesión Abierta y Ayuntamiento:

• Haga clic en el siguiente enlace para unirse al seminario web:

https://zoom.us/j/99312205643?pwd=MDdqNnRmS2k4ZkRTOWhlUldQOUF1Z z09

Passcode: ccmeeting

Or iPhone one-tap:

US: +16699006833,,99312205643# or +13462487799,,99312205643#

Or Telefone:

Marque (para una mayor calidad, marque un número basado en su ubicación actual):

US:+16699006833or+13462487799or+12532158782 or+1312 626 6799 or +1 929 205 6099 or +1 301 715 8592

Webinar ID: 993 1220 5643

Números internacionales:

https://zoom.us/u/aehrwCgISx

• Para comentar por videoconferencia, haga clic en el botón Participantes en la parte inferior de la pantalla y seleccione el botón "Levantar la mano" para solicitar hablar cuando se solicite un comentario público. Los participantes serán llamados en el orden en que seleccionen la función "Levantar la mano". Cuando te llamen, te daran la oportunidad de hablar.. Después del tiempo asignado, serás silenciado. **
• Para comentar por teléfono, se le pedirá que "Levante la mano" presionando "*9" para solicitar hablar cuando se le solicite comentario público. Cuando te llamen, podrás hablar. Después del tiempo asignado, serás silenciado. Las instrucciones sobre cómo levantar la mano por teléfono están disponibles en: 

https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362663 -unirse a la reunion por telefono.

**la secretaria anunciará el número de artículo y pedirá a las personas que deseen dirigirse al Consejo que levanten la mano. Después de que la secretaria lea el artículo en el registro, y no ha levantado la mano perderá la oportunidad de hacer comentarios sobre el artículo.